Pilotpolicy – Enify i operasjonelle team
Denne piloten skal teste hvordan Enify kan forenkle hverdagen i operativt arbeid – spesielt innen skiftstart, beredskap og samarbeid. Målet er å avdekke reell nytte, ikke bare teknologisk funksjon.
Hvem gjelder dette for?
Denne policyen gjelder for deltakere i Enify-piloten, inkludert:
- Pilotkoordinator (kontaktperson internt)
- Brukere (Admin / Specialist / Viewer)
- IT- eller fagpersoner som involveres underveis
Mål for pilotperioden
- Teste Enify i minst én reell arbeidssituasjon per deltakerrolle
- Samle konkrete tilbakemeldinger om opplevd nytte og utfordringer
- Vurdere potensial for videre bruk i teamet eller organisasjonen
Varighet og struktur
- Varighet: 4 uker (dag 0–30)
- Fase 1 (dag 1–14): Bruk og observasjon
- Fase 2 (dag 15–30): Videre testing og evaluering
- Evaluering: Ett fellesmøte + kort spørreskjema
Forventninger til teamet
Rolle |
Forventninger |
Alle brukere |
Logge inn og bruke flaten i minst én relevant situasjon |
Gi tilbakemelding (skjema uke 3) |
|
Koordinator |
Samle inn erfaringer, være bindeledd med Enify-teamet |
Dersom behov hjelpe til å avklare spørsmål og rutiner |
|
Ledelse/støtte |
Sikre tid og rom for deltakelse i teamets arbeidshverdag |
Tilgang og støtte
- Brukerne får personlig pålogging (MS365)
- Onboarding og støtte dekkes av Enify (opptil 8 timer)
- Brukerstøtte og hjelpesenter er tilgjengelig hele perioden
help.enify.io/pilot-enify-slik-fungerer-testperioden
Suksesskriterier
- At pilotarbeidsflaten faktisk brukes i teamets arbeid
- At vi får tilbakemelding på hva som fungerer og hva som ikke gjør det
- At dere får innsikt til å vurdere videre bruk – på riktig grunnlag
Avslutning og evaluering
Etter 4 uker gjennomføres et kort evalueringsmøte hvor:
- Brukererfaringer deles
- Enify-teamet presenterer en anbefaling basert på bruken
- Dere vurderer videre steg (f.eks. utvidelse, avslutning, justering)