Hva dette er? Board Builder Canvas er ikke et skjema du må fylle ut – det er et enkelt refleksjonsverktøy du kan bruke i en tavleøkt, workshop eller 10-min samtale med en teamleder.
Board Builder Canvas – Hvordan ser en effektiv samling (board) ut for deg?
- Hva ønsker du å få gjort?
→ “Jeg skal starte skiftet og få oversikt”
→ “Jeg skal ha statusmøte med teamet” - Hvilke systemer eller kilder trenger du å åpne?
→ SAP? SharePoint? Dashboard? Teams-kanal? - Hvordan ønsker du å plassere dette på skjermen?
→ SAP til venstre, dashboard til høyre?
→ Teams oppe under møtet? - Hvem andre trenger å bruke dette sammen med deg?
→ Andre skiftledere? Teamet? Driftspersonell? - Hvilken situasjon skal dette boardet brukes i?
→ Daglig drift? Morgenmøte? Beredskap? Innsjekk?
Eksempler på ferdig tenkte boards
🔹 Skiftstart-board
Formål: Gi teamet felles oversikt ved starten av dagen
Innhold:
- Dashboard (Power BI eller fagapplikasjoner)
- Avviksskjema (SharePoint)
- Møtelogg (Teams)
- Prosedyrelinker →
“Trykk på knappen, og teamet er i gang.”
🔹 Planleggingsmøte-board
Formål: Forberede ukentlig møte med drift og vedlikehold
Innhold:
- Ordreliste (SAP)
- Kalender
- Møtepresentasjon (powerpoint)
- Forbedringslogg (Excel)
- Risikoanalyse (PDF) →
“Vi sparer 15 min hver gang – alle åpner det samme.”